- Ekspertide töögrupi või gruppide moodustamine töö asjatundjatest.
- Organisatsiooni missiooni, eesmärkide ja struktuuri üle vaatamine. Organisatsiooni edukuse seisukohalt kõige olulisemate tegevuste kaardistamine.
- Töökirjelduste ülevaatamine, määramaks peamisi tegevusvaldkondi, vastutusala ja oodatavaid tulemusi.
- Kriitiliste situatsioonide ja võtmetegevuste kaardistamine iga ametikoha kohta.
- Töö seisukohalt kriitiliste kompetentside kaardistamine ja võrdlemine mõne kompetentside sõnastikuga
- Kompetentside kaalumine, suhtelise olulisuse hindamine töö soorituseks
- Lõpliku kompetentside nimekirja koostamine
- Iga valitud kompetentsi jaoks käitumiskirjelduste skaala koostaime, mis võimaldab hinnata kompetentsi taset
- Mudeli testimine ja vajadusel korrigeerimine
Mudeli loomise protsessis võib osutuda vajalikuks korduvalt korrata kaardistamisi või kaalumisi kuni töötava mudeli valmimiseni.